某集团合同管理办法（作业指引）（含表格）

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某集团合同管理办法（作业指引）（含表格）
1.目的
使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。

2.适用范围
适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。

3.定义
3.1. 索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。

4.职责：
4.1. 事业部总经理/集团总裁
4.1.1. 根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批。
4.2. 成本部
4.4.1. 负责设计咨询、项目配套等合同的审核；
4.4.2. 组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；
4.4.3. 本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；
4.4.4. 组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、检查，并填写《合同执行情况记录表》；
4.4.5. 项目所有合同的汇总、统计。
4.3. 设计部
4.5.1. 勘察设计类合同的起草、谈判及定稿；
4.5.2. 本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；
4.5.3. 本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》。
4.4. 项目部
4.8.1. 负责审核工程及材料设备合同；
4.8.2. 负责填写《合同执行情况记录表》。
4.5. 工程部
4.5.1. 参与工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；（主要负责技术部分的编写）
4.9.1. 审核工程及材料设备合同。
4.6. 行政人事部